Kako je razdoblje izolacije utjecalo na rad arhitektonske tvrtke, koliko je bilo teško odreći se ureda i nesmetano raditi od kuće i kako su urbani forumi nakon pandemije na mreži? Uoči dana Razvoja 2.0 na VII Forumu živih gradova "Vrijeme stvaratelja" razgovarali smo s arhitektom "Arhitektonskog biroa Asadov" Nikitom Asadovom.
Kako je karantena utjecala na rad vašeg ureda?
Karantena je utjecala na nas, s jedne strane, kao i na sve ostale - negativno, a s druge strane, na neki način, čak i dobro. Prije svega, uspjeli smo ispraviti procese radom od kuće. I prije smo prakticirali ovu vrstu zaposlenja, ali sada smo to uspjeli napraviti na kvalitativno novoj razini.
Je li bilo teško prebaciti se na udaljeni raspored? Kako sada izgleda vaš ured?
To je za nas bio lagan i vrlo prirodan proces. Prije godinu dana prešli smo na pola radnog vremena. Rad od kuće postao nam je norma. Bilo je potrebno testirati ovaj format samo u uvjetima kada cijeli ured radi od kuće, odnosno povećati propusnost mreže i postaviti poslužitelj. To za nas nije bio kritičan trenutak, iako su trebala oko dva tjedna da se prilagodimo. Zanimljivo je da je u uredu sve ostalo potpuno isto, samo što poslovi nisu bili zauzeti. Sada je maksimalno 7 osoba, a sastanci se održavaju po potrebi.
Kako se promijenila komunikacija s klijentima i kolegama?
Rekao bih da se komunikacija s kupcima gotovo nije promijenila. Jedino što je postalo malo lakše, budući da webinari imaju jasan raspored, pojavila se vrijednost vremena i struktura komunikacije. Skraćeno je vrijeme za pregovore. S kolegama smo također prešli na format webinara, jer je s vremena na vrijeme potrebna sinkronizacija. S druge strane, već dugo razgovaramo o svim trenutnim projektima u glasnicima. Praksa pokazuje da je to prilično učinkovito: mnoga se pitanja mogu riješiti vizualno, u tekstu ili u načinu webinara.
Najbolji savjeti za one koji se još nisu uspjeli prilagoditi rasporedu rada na daljinu?
Prvi je savjet razumjeti blagodati rada na daljinu. Primjerice, u početku smo prešli na daljinski rad s našim studentima. Prvi tjedan bio je vrlo težak. Navikli smo se na to. Tada smo počeli shvaćati prednosti. Manje vremena provedenog na putu. Pojavila su se ista Zoom predavanja na koja možete pozvati razne arhitekte. Drugi savjet: osjetite, upotrijebite sve alate, odaberite prave. Konačno, treće: pronađite kako kombinirati udaljeni i redoviti uredski posao.
A kako ide vaša karantena?
Glavni plus za mene je taj što sam posao od kuće uspio postaviti tako učinkovito i ugodno kao da sam u uredu. Sada, svugdje: kod kuće, u uredu i na putu, radim prilično učinkovito. Zahvaljujući karanteni ovaj je prijelaz bio brži. Dugo vremena moje ruke jednostavno nisu došle do ovog zadatka.
Što je bilo najradosnije ili najzanimljivije što se dogodilo u vrijeme samoizolacije u vašem poduzeću?
Počeli smo zajednički večerati preko interneta. Budući da smo bili izolirani, u nekom smo trenutku shvatili da nam nedostaje komunikacije i smislili smo format sastanaka "na ručku" na pola sata. Ono što je nekad bilo u uredu omogućilo je komunikaciju s kolegama ne samo o projektu i trenutnim zadacima, već i neformalno, moglo bi se reći, uživo, već putem Interneta. Izgleda prilično smiješno, ali suradnike drži budnima usred dana. A ta nova tradicija kod nas se pojavila gotovo sama od sebe.
Planirate li nešto promijeniti u svom radu nakon završetka karantene?
Sada samo razmišljamo o ovom iskustvu, pokušavamo shvatiti sve njegove prednosti i nedostatke, ozbiljno razmišljamo o prebacivanju nekih naših zaposlenika na stalni rad na daljinu i počinjemo razmišljati trebamo li zaista veliki ured ili ga možemo smanjiti. Većina zaposlenika može raditi na daljinu od kuće i ne želi se vratiti u ured, pošto su cijenili sve prednosti.
Na kojim postpandemijskim događajima planirate sudjelovati i zašto?
Sutra ćemo imati aktivni razvojni 2.0 dan na VII Forumu živih gradova "Vrijeme stvaratelja". Okupili smo stručnjake iz nama bliskih sfera, poput arhitekture, master planiranja, razvoja i teritorijalnog razvoja. Razgovarat ćemo praktički sutra o razvoju. Što se trenutno događa, što su zanimljive i nestandardne prakse i što je novo u ovom području.
Forum apsolutno nije poput ostalih. Potpuno je otvoren za javnost. Sva predavanja bit će snimljena i objavljena na youtube kanalu zajednice. Postoji prilika da samo slušate različite govornike i aktivno sudjelujete, pumpate se u novim smjerovima. Ovo je križ između foruma, obrazovnog programa i radionice. Možete osobno postaviti pitanje i čuti neočekivana mišljenja profesionalaca. Uz to, ima potpuno nestandardno trajanje foruma: umjesto najviše tjedan dana - 49 dana.
Koji će za vas biti opipljivi rezultat foruma?
Za mene je najvažnija plodna razmjena i donekle sinkronizacija značenja i mišljenja. Odnosno, ovo je povećanje znanja stručnjaka iz zajednice, s jedne strane, i širenje kolektivnog znanja kroz sudionike foruma i neočekivana otkrića u procesu komunikacije, s druge strane. Ostali su rezultati već nusproizvod: zajednički projekti, inicijative rođene u interakciji, ako je gusta i zanimljiva.
Planiram sudjelovati u ostalim danima foruma, jer me uvijek zanima promatranje razvoja zajednice "Živi gradovi". Nedavno sam odabrao taktiku nasumičnog sudjelovanja u događajima i u pravilu se javlja učinak cjelovitog razumijevanja sebe i učinak iznenađenja uslijed sinkronizacije različitih pravaca.
