Archi.ru: Što je točno bio predmet natječaja? Kako je organiziran i koliko je tvrtki u njemu sudjelovalo?
Denis Kuvshinnikov: Laboratorij Kaspersky unajmio je oko 30 tisuća četvornih metara uredskog prostora u novom poslovnom centru klase A Olympia Park (zgradu centra dizajnirao je britanski ured John McAslan & Partners u suradnji s moskovskim uredom ADM) i planira da sve osoblje premjesti tamo u svoje sjedište u Moskvi. Sukladno tome, tijekom natječaja trebalo je odrediti generalnog dizajnera budućeg ureda, koji će na sebe preuzeti ne samo izradu projektnog projekta, već i dizajn svih sustava, uključujući inženjering, sigurnosne sustave i IT. Natječaj je u organizaciji Cushman & Wakefield proveden u dvije faze - prvo je sastavljen poduži popis sudionika (prema našim podacima tamo je bilo oko 12 tvrtki), a zatim i uži izbor. U svakoj smo fazi održavali prezentacije natječaja za kupca i bili ugodno iznenađeni koliko je osoblje tvrtke Kaspersky Lab bilo duboko zainteresirano za postupak odabira, obraćalo pažnju na detalje postupka dizajniranja. Konkretno, došlo je 8-10 ljudi na svaku prezentaciju tvrtke koja je predstavljala različite njezine odjele i svaka nam je postavljala vrlo zanimljiva i ponekad neočekivana pitanja. Na primjer, zašto bi se, prema našem mišljenju, kupci trebali odlučiti za rusku tvrtku kad je moguće privući iskusnije strance. Moram priznati da se osobno po ovom pitanju držim vrlo jasnog stava: tvrtka koja je ovdje rođena i odrasla trebala bi surađivati s ruskim arhitektima, također zato što se prilikom izrade projekta dizajna s kupcem mora razgovarati o najmanjim detaljima i nijanse i jezična barijera u tim pitanjima značajno ometa.
Nakon što je ABD Architects ušao u uži izbor, dogodio se još jedan vrlo zanimljiv i, općenito, nekonvencionalan krug natjecanja. Glavni arhitekt projekta trebao je kupcu predstaviti njegov već dovršeni projekt i u praksi pokazati kako funkcioniraju određena dizajnerska rješenja. Za objekt emisije odabrali smo sjedište Siemensa, ekskurziju su vodili Mihail Gumankov i Fjodor Raščevski, kao i predstavnici samog Simensa koji su detaljno govorili o tome kako živi njihovo novo sjedište. Moramo reći da Siemens i Kaspersky Lab imaju mnogo toga zajedničkog: obje tvrtke okupile su sve svoje odjele pod jednim krovom (točnije, Lab će to tek učiniti) i svladavaju temeljno novu strukturu uredskog prostora. Mislim da je ovaj izlet imao ulogu u našoj pobjedi.
Archi.ru: I u kakvim uvjetima Kaspersky Lab sada radi? A koja tvrtka predviđa svoje novo sjedište?
D. K.: Sada se sjedište "Kaspersky" nalazi u poslovnom centru "Diapazon" klase B, koji se nalazi na sjeveru Moskve, u blizini stanice metroa "Oktyabrskoye Pole". Ured je dugački, uski pod, presječen hodnikom na dva dijela, s obje strane različitih odjeljenja. Tvrtka je tamo smještena nekoliko godina i odavno je prerasla ovaj ured - kako količinski, tako i svojim statusom na ruskom i svjetskom tržištu. Olympia Park je moderan poslovni kompleks koji se sastoji od 3 zgrade na pet katova povezane podzemnim prolazom. Tu je i prostrano parkiralište i blagovaonica pod zemljom, a pored poslovnih zgrada nalazi se rezervoar Khimki, jahtni klub i razni sportski sadržaji. Osim toga, kao što je već spomenuto, danas su odjeli "Kaspersky" smješteni u nekoliko ureda i svi ih treba kombinirati s maržom za potencijalni rast tvrtke. Zbog toga su unajmljene dvije od tri zgrade, s ukupno 10 katova.
Koliko znam, upravo su moderna arhitektonska rješenja i velika površina bili jedan od glavnih argumenata u korist odabira ovog kompleksa. Na jeziku tvrtke, ti se podovi nazivaju "palačinke" i puno su bolji od tornja, što jasno pokazuje koliko su vodoravne veze u tvrtki jače od vertikalnih i koliko je komunikacija sa zaposlenicima i organizacija tima važna za kupce.
Zanimljivo je da je već u prvoj fazi pregovora uprava tvrtke dala do znanja da je status daleko od najvažnije stvari za Kaspersky, a glavni naglasak u projektu trebao bi biti na pravilnoj organizaciji radnog prostora, kako bi se stvorili uvjeti za profesionalna i neformalna komunikacija. Na primjer, kategorija VIP zona potpuno je isključena iz projekta: neće biti posebne blagovaonice za upravu, neće biti odvojene recepcije, niti će biti salona za gornji ešalon. Čak razgovaramo o mogućnosti korištenja izvršnog ureda, koji je često odsutan, u njegovoj odsutnosti kao sobe za sastanke. Iskreno, jako nas je iznenadila ovakva demokracija. Impresioniran smo ovakvim pristupom organizaciji uredskog prostora i očekujemo stvoriti izuzetno zanimljiv, moderan ured.
Archi.ru: Shvaćam li dobro da su transformirani prostori u središtu projekta dizajna sjedišta Kasperskya?
D. K.: Sada radimo na stvaranju ureda koji ispravno funkcionira, razvoju zona cirkulacije, soba za sastanke, pomoćnih zona i odvojeno razrađivanju i raspravljanju o raznim opcijama za organizaciju radnih mjesta. Veliku pozornost posvećujemo komunikaciji zaposlenika tvrtke. Dakle, na svakom katu razgovaramo o mogućnosti organiziranja popločanog dijela s pogledom na rezervoar Khimki - prostora od oko 100 četvornih metara s kuhinjom i točkom za kavu koji se mogu koristiti za proslave ili prezentacije cijelog odjela. Dizajniramo razna područja za sastanke, i otvorena i zatvorena. Uz to, u prizemlju će biti zajednički prostor u kojem će se moći okupiti svi zaposlenici tvrtke. Tu će biti i prostor za konferencije za 200 ljudi, koji se sastoji od tri transformirane konferencijske sobe. Također se razgovara o ideji stvaranja muzeja povijesti tvrtke i zone za rad s tiskom. Također u prizemlju bit će koncentrirane sobe za sastanke za vanjske sastanke - to je vrlo povoljno sa stajališta sigurnosti i s gledišta logistike. U središnjoj će ih zgradi (od tri) biti više, a u drugoj manje. Što se tiče radnih područja, ne činimo ih potpuno otvorenima - naprotiv, radna mjesta su "razrijeđena" komornim rekreacijskim prostorima, prostorijama za sastanke i niskim pregradama. Tako dobivamo takozvani "zonirani otvoreni prostor", ali zaposlenici nemaju osjećaj da rade u tvornici ili u call centru.
Archi.ru: Projekt sjedišta tvrtke Siemens usredotočen je na ergonomiju i energetski učinkovite tehnologije. U kojoj su mjeri te stvari zanimljive za rusku tvrtku?
D. K.: Naravno, zainteresirani su, ali, kako kažu, u razumnim granicama. Tvrtka nema ambiciozne planove za certificiranje ureda LEED-om ili BREEAM-om, ali postoji želja za korištenjem razumnih tehnologija. Raspravljamo o mogućnosti upravljanja svjetlošću pomoću dnevnog svjetla i senzora prisutnosti. Uz to, RBTT će se pobrinuti za sve inženjerske sustave, što će poboljšati sustav klimatizacije zgrade tako da se prostori mogu hladiti i zimi.
Archi.ru: Koliko dugo treba u potpunosti razviti i provesti ovaj projekt?
D. K.: Tijekom cijele godine. 2012. godine Kaspersky Lab planira se preseliti u novi ured.
