Mail.ru Group preselila se u novu zgradu na 27 katova na Leningradskom prospektu krajem kolovoza, ali konačni dizajn sjedišta ove jedne od najvećih internetskih tvrtki u ruskom govornom segmentu Mreže dovršen je tek sada.
Ukupna površina novog ureda iznosi oko 28 tisuća četvornih metara. Međutim, jedan od tornjeva poslovnog centra SkyLight na Leningradskom prospektu odabran je ne samo zbog dovoljne količine prostora - gotovo glavni kriterij u njegovu korist bilo je mjesto: prethodni ured Mail.ru Grupe nalazio se praktički u sljedećem zgrade, a ponajviše tvrtka nije željela izgubiti tijekom selidbe, neke zaposlenike kojima bi moglo biti nezgodno putovati na posao u drugi kvart Moskve.
Projekt za novo sjedište odabran je na natječaju koji je Mail.ru održao prije otprilike dvije godine. Na njemu je sudjelovalo čak 19 tvrtki, među kojima je projekt UNK prepoznat kao autori najboljeg koncepta. Prema glavnom arhitektu projekta Nikolaju Milovidovu, ulog je tada napravljen na mobilnom, maksimalno slobodnom i funkcionalnom prostoru - a po završetku gradnje može se tvrditi da je većina projektnih i idejnih rješenja predloženih od strane UNK projekta na natjecanje je bilo utjelovljeno u izvornom obliku. "Kupac je svoju glavnu želju za budućim uredom formulirao na sljedeći način: novo sjedište trebalo bi postati učinkovit alat za upravljanje ljudskim resursima", kaže Nikolay Milovidov. - Drugim riječima, moralo je biti toliko dobro i prikladno da ni manje ni više nego financijski uvjeti služe kao izgovor za dolazak na posao u Mail.ru. I mislimo da smo je uspjeli učiniti atraktivnom u svakom smislu."
Među glavnim „društveno atraktivnim“funkcijama novog ureda je univerzalna sportska dvorana (jedina u Rusiji unutar ureda dimenzija prikladnih za igranje nogometa), koja se po želji lako može pretvoriti u kongresnu dvoranu za 585 mjesta, vlastiti fitness centar površine 600 kvadratnih metara s teretanom i prostorijama za grupne vježbe, kinom. Inače, univerzalna dvorana prvotno je zamišljena kao spuštena: postojeći volumen korišten je za sport, a za organiziranje konferencija, pritisnutim gumbom, nagnuti amfiteatar morao se spustiti u središte dvorane izravno sa stropa, istovremeno formirajući i dvoranu i predsoblje. "Ovu smo ideju temeljito tehnički razradili (pomoglo je iskustvo projektiranja kazališta), a morali smo je napustiti samo zbog nedostatka koncepta suspendiranih prostorija za masovni boravak ljudi u trenutnom regulatornom okviru", kaže Nikolaj Milovidov. Svestranost je obično jedna od jakih strana ureda. Sportska dvorana i kino pretvaraju se u konferencijske sobe, sobe za sastanke u urede i obrnuto, a bilo koja bijela okomita površina, bila to zid, stup ili vrata ormarića, služi kao marker ploča nekoliko koraka od bilo kojeg radnog mjesta ili stolica u sobi za sastanke.
Ovdje su, uz prostore malog i velikog atrija, smještene sve sobe za sastanke i rekreacijska područja, restoran i pult za proizvodnju svježe cijeđenih sokova. Nikolay Milovidov naglašava da je projekt uključivao stvaranje najviše „ocjenjivanog“prostora u smislu mogućnosti za individualni i kolektivni rad. Uzmite barem okrugle sofe u "dnevnom boravku": sve unutar sofe usmjereno je na aktivnu komunikaciju, a vani, naprotiv, možete mirno sjediti sami uz šalicu kave. Postoje čak i mjesta u zgradi na kojima vas nitko neće pronaći - na primjer, male niše u zidovima na koje se možete popeti s prijenosnim računalom.
Važno je da su sve javne površine što otvorenije. Zidovi su im od stakla, tako da svaki potencijalni zaposlenik, odlazeći na razgovor, od prvog posjeta uredu vidi sve što Mail.ru može ponuditi svom timu, osim posla: protresti hardver, baviti se jogom, piti svježe sok ili dim ugodno u sobi za pušače. Jedan od uredskih katova također je okrenut prema istom atriju, tako da možete vidjeti svoje "vlastito" radno mjesto.
Načelo maksimalne transparentnosti i otvorenosti također je osnova za raspoređivanje "radnih" podova. S jedne strane, to je učinjeno radi stvaranja maksimalnih mogućnosti komunikacije za zaposlenike, a s druge zbog zapanjujućih pogleda na Moskvu koji se otvaraju s tornja na Leningradki. "Tema otvorenosti i transparentnosti postala je vrsta dizajnerskog koda za ovaj ured, a sve ostale dizajnerske odluke temelje se na ideji da je" pogled uvijek s vama ", komentira Nikolaj Milovidov. Izgled otvorenog prostora pomaže u očuvanju pogleda za svaki kat - uzbudljiva perspektiva Moskve uvijek se otvori svakom zaposleniku. I samo na najvišem VIP-katu, arhitekti su u nekim slučajevima bili prisiljeni napraviti prazne pregrade, ali oni su bili prekriveni zrcalima, tako da se i ovdje zadržava iluzija beskrajnog krajolika. Zanimljivo je da čak i predsjednik tvrtke ima lošiji pogled nego na recepciji na ovom katu - namjerno je žrtvovao prekrasan pogled radi prvog dojma za svoje goste.
Međutim, vratimo se tipičnom uredskom podu. Radni prostori su slobodno smješteni oko okna dizala, no kako bi im dali individualnost i pomogli zaposlenicima u navigaciji, arhitekti podijele svaki kat na dva dijela i označe ih narančastom ili plavom bojom - korporativne boje Mail.ru. No namještaj je odabran u neutralnoj bijeloj boji, a tek raznobojni pufovi tu i tamo ga "razrijede". Stolovi zaposlenika posloženi su u obliku tratinčica ili zvijezda, kako ih sami arhitekti nazivaju. I premda se takva neobična konfiguracija radnih mjesta u početku čini skuplja u smislu prostora od tradicionalnih "kvadrata" i "ravnala" tablica, UNK projekt uspio ih je koristiti za osiguravanje potrebnog broja radnih mjesta na podu. Glavna prednost "kamilice", kako objašnjava Nikolai Milovidov, jest ta što svi zaposlenici sjede u krugu u odnosu na svog susjeda, a za komunikaciju s kolegom ili čak cijelim projektnim timom dovoljno je samo okrenuti stolicu 90 stupnjeva.
Skupine su međusobno razgraničene prilično uvjetno, uz pomoć bijelih geometrijskih "zavjesa", a čak i one ne vise svugdje, već samo tamo gdje ih trebaju sami zaposlenici. Osim toga, na svakom su katu predviđene pojedinačne sklopive staklene "kocke" koje mogu poslužiti kao sobe za sastanke ili uredi onima kojima je potrebna privatnost u radu. Njihova je površina 12 četvornih metara, a dimenzije elemenata strogo odgovaraju dimenzijama postojećeg teretnog dizala u zgradi, tako da se ova soba kad se rastavi može lako premještati između katova. Za tipični kat od 800 kvadrata m UNK projekt osigurao je 4 standardne točke spajanja "kocke" na komunalne usluge, što vam omogućuje vrlo brzo "izgradnju" dodatnog ormarića na gotovo bilo kojem potrebnom mjestu.
Arhitekti s ponosom ističu da je sjedište Mail.ru, prvo, najsportskiji ured u Moskvi (ukupna površina prostora za trening prelazi 1000 kvadratnih metara), a drugo, najpromišljeniji ured u smislu organizacije prostora za različite razine komunikacije. Također, zapravo svaki njegov prostor ima nekoliko mogućih mogućnosti korištenja kako za posao tako i izvan njega, a iz brojnih "čipova" za zaposlenike formira se jedinstvena slika tvrtke u cjelini.
